El Servicio Voluntario Europeo ha modificado su nombre, y en la Guía del programa Erasmus+ 2018
pasa a denominarse proyectos de voluntariado.
Para reforzar la cohesión y fomentar la solidaridad en las sociedades europeas, la Comisión
Europea ha promovido la puesta en marcha de un Cuerpo Europeo de Solidaridad, con el objetivo de
crear una comunidad de jóvenes comprometidos en diversas actividades solidarias, mediante servicios
de voluntariado. En su fase inicial, el Cuerpo Europeo de Solidaridad se apoya en otros programas
preexistentes. Así, el programa Erasmus+, a través de los proyectos de voluntariado, será la
principal iniciativa que contribuya a la puesta en marcha del Cuerpo Europeo de Solidaridad. El
Cuerpo dará más visibilidad al programa Erasmus+, situando el voluntariado a nivel europeo en un
marco más amplio e incrementando las oportunidades de movilidad para los jóvenes.
La participación de los voluntarios en estos proyectos es una experiencia de aprendizaje
en el ámbito de la educación no formal, que permite a los jóvenes de entre 18 y 30 años expresar su
compromiso personal mediante un servicio voluntario no remunerado y a tiempo completo en otro país
de la Unión Europea o fuera de ella. Se brinda a las personas jóvenes la oportunidad de contribuir
al trabajo diario de organizaciones que se ocupan de la información y las políticas en el ámbito de
la juventud, el desarrollo personal y socioeducativo de los jóvenes, la implicación civil, la
asistencia social, la inclusión de los más desfavorecidos, el medio ambiente, los programas de
educación no formal, las TIC y la alfabetización mediática, la cultura y la creatividad o la
cooperación al desarrollo, entre otros.
Los voluntarios pueden realizar su servicio de forma individual o en grupo.
Un Proyecto de voluntariado comprende las siguientes
etapas:
-
Preparación: incluye las disposiciones prácticas, la selección de los
participantes, la puesta en marcha de los acuerdos con las organizaciones socias y los jóvenes y la
preparación intercultural/lingüística de los participantes antes de la salida.
-
Realización de las actividades de movilidad.
-
Seguimiento: incluyendo la evaluación de las actividades, el reconocimiento formal
del aprendizaje de los voluntarios durante la actividad, así como la difusión y explotación de los
resultados de los proyectos.
Un Proyecto de voluntariado consta de tres componentes esenciales:
-
El servicio: la persona voluntaria es acogida por una organización en un
país distinto a su país de residencia durante un tiempo determinado (de 2 a 12 meses).
-
Apoyo continuado al voluntario/a: las organizaciones deben proporcionar apoyo
antes, durante y después del Proyecto de voluntariado. El apoyo es personal, relacionado con las
tareas a realizar, lingüístico y administrativo (seguro, visado, permiso de residencia).
-
El ciclo de formación del Proyecto de voluntariado: supone una situación de
aprendizaje para el joven en todos los sentidos. La formación del voluntario/a es obligatoria. Su
objetivo es guiar a los voluntarios/as a lo largo de todo el proceso de aprendizaje antes, durante
y después de su servicio voluntario en el extranjero.
Los voluntarios no percibirán remuneración alguna, pero sí otros tipos de ayuda: gastos de
viaje, alojamiento, comidas, seguro médico y algo dinero de bolsillo para sus gastos de
estancia.
¿Qué no es un Servicio Voluntario Europeo?
- Un voluntariado ocasional, sin estructurar y a tiempo parcial.
- Un periodo de prácticas en una empresa.
- Un trabajo remunerado, no debe sustituir a un puesto de trabajo.
- Una actividad de ocio o turística.
- Un curso de idiomas.
- Explotación de mano de obra barata.
- Un periodo de estudios o de formación profesional en el extranjero.
Tanto los voluntarios que vayan a participar en un proyecto de voluntariado, como las
organizaciones participantes tienen que estar inscritos en la
Plataforma del Cuerpo Europeo de Solidaridad (PASS).
La organización solicitante de un proyecto de voluntariado, así como el resto de organizaciones
participantes deberán tener la acreditación válida para poder realizar todos los trámites de
solicitud en el programa Erasmus+.
En el caso de las organizaciones hay que distinguir entre:
Organizaciones participantes:
Pueden ser de tres tipos:
-
Organización coordinadora: presenta la solicitud de todo el proyecto en nombre de
todas las organizaciones implicadas y asume la responsabilidad de la gestión general del
proyecto.
-
Organización de envío: envían al extranjero a voluntarios (lo que incluye la
organización de las cuestiones prácticas, la preparación de los participantes antes de la partida y
el apoyo a los participantes durante todas las fases del proyecto).
-
Organización de acogida: acoge a los voluntarios, desarrolla un programa de
actividades y presta apoyo a los participantes durante todas las fases del proyecto.
Pueden ser organizaciones participantes:
- Una organización, asociación u ONG sin ánimo de lucro
- Una ONG juvenil europea
- Una empresa social
- Un organismo público local
- Un organismo público a escala nacional o regional
- Una asociación de regiones
- Una Agrupación Europea de Cooperación Territorial
- Un organismo con ánimo de lucro activo en la Responsabilidad Social Empresarial
Las organizaciones pueden ser de cualquier tamaño, desde grandes multinacionales hasta pequeñas
ONG activas en comunidades locales.
Las actividades de movilidad son proyectos transnacionales, por lo que se requiere la
participación de un mínimo de dos organizaciones (una de envío y una de acogida) de diferentes
países Las organizaciones solicitantes deben ser titulares de una acreditación válida como
organización coordinadora antes del cierre del plazo para la presentación de solicitudes. El resto
de organizaciones implicadas en el proyecto deben ser
titulares de una acreditación válida el primer día del inicio de la actividad de
voluntariado. Esta acreditación sirve para para garantizar el cumplimiento de los principios y de
las normas mínimas de calidad, recogidas en la
Carta del Voluntariado de Erasmus+. El contenido
de esta carta se encuentra incluido en el
formulario de solicitud de la acreditación (formulario Acción
clave 110).
Toda organización de un país del programa, de un país de los Balcanes Occidentales, de un país
del sur del Mediterráneo, de un país de la Asociación Europea Oriental o del Territorio de Rusia
reconocido por el Derecho Internacional que quiera enviar o acoger voluntarios o acoger un
proyecto, deberá estar acreditada.
Para acreditarse, la organización ha de presentar la solicitud correspondiente a las agencias
nacionales del país de la organización o de los centros SALTO correspondientes indicando si se
acredita como organización de envío, acogida y/o coordinadora.
La solicitud se puede presentar en cualquier momento, sin embargo se recomienda iniciar el
trámite como mínimo 6 semanas antes de la fecha de inicio del proyecto, para que no se rechace el
proyecto por falta de acreditación.
La acreditación de las organizaciones se realiza a través de:
- La
Agencia Nacional del país donde está establecida la organización;
-
SALTO SEE para organizaciones ubicadas en los países de los Balcanes
Occidentales;
-
SALTO EECA para organizaciones ubicadas en los países de la Asociación Europea
Oriental o en el Territorio de Rusia reconocido por el Derecho Internacional;
-
SALTO Euromed para las organizaciones ubicadas en los países del sur del
Mediterráneo.
Las organizaciones solicitantes se evaluarán con arreglo a los criterios de exclusión y
selección pertinentes. Para más información se puede consultar la
parte C de la Guía.
Voluntarios participantes:
Las actividades de voluntariado Erasmus+ están abiertas a todos los jóvenes, incluidos aquellos
con menos oportunidades, de entre 18 y 30 años, con nacionalidad (o residencia legal) de uno de los
Estados miembros de la UE, de algún país asociado vecino o de uno de los siguientes: Islandia,
Liechtenstein, Noruega, Turquía o la antigua República Yugoslava de Macedonia. El proyecto se
realizará siempre en un estado distinto a su país de residencia. No se requerirán cualificaciones
previas ni tampoco un nivel educativo específico, una experiencia determinada ni conocimientos
lingüísticos. Antes de empezar el proyecto, se podrá recibir formación en la Plataforma del Cuerpo
Europeo de Solidaridad (PASS).
¿Qué incluye?
La participación es gratuita, salvo alguna posible aportación a los costes de viaje (si la
subvención Erasmus+ no los cubre totalmente) y los costes adicionales no relacionados con la
ejecución de la actividad. Los costes esenciales de la participación de los voluntarios en la
actividad están cubiertos por la subvención Erasmus+ o por otros medios de los que dispongan las
organizaciones participantes. Los jóvenes con menos oportunidades pueden recibir apoyo
adicional.
El voluntario tendrá cubierto el alojamiento, la manutención, el viaje, el visado si fuera
necesario y el seguro médico, además de recibir mensualmente una pequeña cantidad de dinero, que
variará dependiendo del país de destino. Asimismo, los participantes en esta acción contarán con
apoyo
lingüístico en línea (OLS).
Después de participar en un proyecto el voluntario tiene derecho a un certificado de
participación.
Respetando los principios y las normas de calidad esenciales del Proyecto de voluntariado,
establecidos en la Carta de voluntariado Erasmus+. Esta Carta describe cuáles son los papeles de
cada organización en un proyecto de voluntariado, así como los principios fundamentales y los
estándares de calidad.
Es necesaria una asociación sólida entre las organizaciones de acogida, de envío, coordinadora y
la persona voluntaria. Debe existir una correspondencia adecuada entre el perfil del voluntario y
las tareas que va a desarrollar. La propuesta debe ser adecuada para llegar a los jóvenes con menos
oportunidades, incluidos refugiados, solicitantes de asilo y migrantes.
Promoviendo la diversidad, el diálogo intercultural e interreligioso, los valores comunes de
libertad, tolerancia y respeto de los derechos humanos.
Las actividades, tareas, condiciones específicas de alojamiento, manutención, transporte,
formación de los voluntarios así como el reparto de tareas y funciones entre los socios deben
fijarse en un “Acuerdo de Actividades” que constituye el compromiso entre las organizaciones y las
personas voluntarias participantes en un proyecto.
Un Proyecto de voluntariado puede comprender una o más de las actividades siguientes:
-
Actividades de voluntariado individuales: las actividades de voluntariado
individuales se realizan durante un período de entre 2 y 12 meses. Los jóvenes con menos
oportunidades pueden realizar su servicio voluntario en el extranjero durante periodos más cortos
(a partir de 2 semanas).
Además del apoyo prestado a los voluntarios por las organizaciones participantes, las
Agencias Nacionales o los centros regionales de recursos SALTO organizan un Ciclo de Formación y
Evaluación al que deben asistir todos los voluntarios y que consta de una formación a la llegada
para servicios de duración igual o superior a 2 meses, y una evaluación intermedia, en el caso de
los servicios voluntarios de duración igual o superior a 6 meses. Las organizaciones podrían
establecer formaciones a la llegada para actividades que duren menos de 2 meses y que incluyan
participación de jóvenes con menos oportunidades.
-
Actividades de voluntariado en grupo: las actividades de voluntariado en grupo son
realizadas por grupos de 10 a 40 jóvenes durante un período de
entre 2 semanas y 2 meses. En cada grupo los voluntarios llevan a cabo su
actividad de forma conjunta, en la misma franja horaria y lugar, y las tareas están vinculadas a
una temática común.
-
Actividades complementarias destinadas a reforzar el impacto del proyecto:
asimismo, el proyecto puede incluir la organización de actividades complementarias para alcanzar
sus objetivos y reforzar su impacto sistémico a nivel local, regional o europeo. Estas actividades
complementarias también pueden estar destinadas a concienciar sobre el valor del voluntariado para
los jóvenes y las comunidades, así como a reforzar el reconocimiento de las capacidades y
competencias adquiridas por los voluntarios. Estas actividades pueden ser aprendizaje por
observación, reuniones, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, preparación,
etc.
Los voluntarios de un Estado miembro de la UE deben llevar a cabo su servicio en un país del
programa o asociado vecino de la UE. Aquellos voluntarios de un país que no pertenezca a la UE
llevarán a cabo su servicio en un país del programa o en un país asociado vecino. Los voluntarios
procedentes de un país asociado vecino de la UE podrán llevar a cabo el servicio de voluntariado en
un país del programa.
Los participantes deben residir en el país de su organización de origen. Los voluntarios que ya
hayan participado en una actividad de voluntariado de Erasmus+ o del Servicio de Voluntario Europeo
no pueden volver a participar, a no ser que los voluntarios hayan llevado a cabo una actividad de
voluntariado o un SVE con una duración inferior a dos meses.
Todas las organizaciones acreditadas están recogidas en una
base de
datos de organizaciones de voluntariado Erasmus+. Las organizaciones que estén buscando
voluntarios para alguno de sus proyectos relacionados con Erasmus+ podrán anunciarse en esa base de
datos para facilitar el proceso.
Los proyectos de voluntariado de Erasmus+ son uno de los programas sobre los que se asienta el
Cuerpo Europeo de Solidaridad (CES), y los voluntarios y las organizaciones participantes deben
registrarse en la plataforma del Cuerpo Europeo de Solidaridad (PASS) para acceder y ofrecer
oportunidades de voluntariado. El Cuerpo Europeo de Solidaridad impulsa y confiere una mayor
visibilidad a Erasmus+ a la vez que sitúa el voluntariado a escala europea en un marco más amplio
incorporando oportunidades a más largo plazo.
Para inscribirse en la base de datos se puede consultar la
guía de usuarios de la plataforma del CES (PASS), en su versión
en inglés.
También está disponible
OTLAS,
una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud. En ella, las organizaciones
pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de
socios/interlocutores para ideas de proyectos.
Todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán realizar los siguientes
pasos:
Registro
Registrar la organización en el
Portal del Participante si no se habían registrado antes. Para
ello tendrá que:
- Crear una cuenta en el
Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (Eu Login), si
no se dispone de una.
- Acceder al
Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta Eu
Login y registrar la organización en el Sistema de Registro Único, a través del que se obtendrá un
Código de Identificación del Participante (PIC), de
nueve dígitos. Se trata de un
identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de
solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o
Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante/beneficiario.
Para orientar a las organizaciones en este proceso, se ha creado este breve
manual de Eu Login. También se puede consultar el
Manual en inglés
publicado por la Comisión Europea. También se pueden consultar estas breves
Instrucciones para registrarse en el Portal del
Participante o el
Manual de Usuario
publicado por la Comisión Europea.
Verificar las condiciones financieras
Para ello deberán adjuntar la siguiente documentación:
-
El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este
enlace de la Comisión Europea.
-
La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la
ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicada la entidad financiera, aunque la
organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este
enlace de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a
60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal
del Participante, para demostrar su capacidad financiera,
siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:
- Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva
creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del
solicitante.
- Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el
Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la
solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Cumplimentar y enviar el formulario de solicitud
Existe un formulario de solicitud específico para los proyectos de voluntariado al que se puede
acceder
aquí
(Acción clave 125).
La solicitud debe presentarse antes de la fecha límite establecida para cada Acción. Consulta
las fechas para enviar una solicitud en la
Presentación del Programa.
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