Una vez finalizado el proyecto, el beneficiario debe remitir a la Agencia Nacional un informe final en el plazo detallado en el convenio de subvención o documento de compromiso.El informe final debe detallar todo lo realizado en el proyecto, para, a tenor de la justificación económica, determinar el importe del pago final de la subvención.

Las normas de financiación y la justificación obligatoria figuran en la guía del Programa.

La difusión y explotación de resultados se refiere al uso y aplicación práctica de los resultados de un proyecto. Compartir los resultados, las lecciones aprendidas y las conclusiones, permite a una comunidad más amplia beneficiarse de un proyecto que ha recibido financiación de la UE, promoviendo los objetivos de Erasmus+.

Es importante la difusión y explotación de resultados durante todo el ciclo de vida del proyecto: desde la idea inicial del beneficiario, durante el proyecto, e incluso, después de concluir la financiación por parte de la Unión Europea.

Con el fin de llegar al mayor número de personas posibles, es aconsejable realizar la difusión y explotación de resultados en tantos idiomas como sea posible.

Existen diferentes maneras de difundir y explotar los resultados, como por ejemplo:

• La nueva  plataforma de difusión de la UE.
• Internet y redes sociales.
• Sesiones informativas, talleres, conferencias, seminarios, cursos de formación, etc.
• Difusión de material impreso como, por ejemplo, artículos y reportajes en prensa especializada, notas de prensa, folletos, etc.
• Difusión de material audiovisual en radio, televisión, YouTube, Flickr, etc.

Los beneficiarios están obligados a cumplir las normas de visibilidad del programa Erasmus+:

Logo del programa

• Debe  ser utilizado en cualquier tipo de publicación producida con el apoyo del programa Erasmus+.
• Debe usarse el logo oficial y la identidad gráfica relacionada con el Programa Erasmus+.
• Para más información consultar la política de logos de la Comisión Europea.

Mención por escrito

• Los beneficiarios tienen la obligación de reconocer públicamente el apoyo recibido de la UE.
• Lo habitual es utilizar “Co-financiado por la Unión Europea” junto al emblema de la UE.
• Para más información consultar el manual. 

Youthpass es un instrumento de validación y reconocimiento que permite a los participantes del programaErasmus+ en el ámbito de la juventud, recibir un certificado que describe y valida su experiencia de aprendizaje no formal.

A través del certificado Youthpass, la Comisión Europea garantiza que la experiencia de aprendizaje adquirida a través del programa sea reconocida como una experiencia educativa y un periodo de aprendizaje no formal.

El certificado Youthpass describe lo que los participantes han hecho en su proyecto y las competencias que han adquirido.

La Comisión Europea, la Agencia Nacional, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea y/o una entidad encargada por éstas instituciones, puede comprobar el uso que se ha hecho de una subvención durante un periodo de cinco años a contar desde el último pago realizado por la Agencia Nacional (tres años en el caso de subvenciones que no excedan de 60.000 euros). Por tanto, los beneficiarios deberán conservar todos los documentos relativos a la concesión durante este periodo.