Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del
programa Erasmus+.
La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas
iniciales, pero no olvides consultar la
GUÍA DEL PROGRAMA para obtener toda la
información necesaria..
Es el nombre que se utiliza para definir los debates entre los jóvenes y los responsables de la
toma de decisiones en el ámbito de la juventud, con la finalidad de obtener resultados útiles en la
construcción de políticas.
Las actividades que apoya esta acción promueven la participación activa de la juventud en la
vida democrática europea y su interacción con los responsables de la toma de decisiones.
Actividades que apoya esta acción:
- Encuentros nacionales y seminarios transnacionales que ofrecen un espacio para el debate, la
información y la participación activa de los jóvenes sobre asuntos relativos al Diálogo
estructurado o la Estrategia de juventud de la Unión Europea.
- Encuentros nacionales y seminarios transnacionales que preparan el terreno de la conferencia
juvenil oficial, que es organizada por el estado miembro que asuma el turno de la presidencia de la
Unión Europea.
- Actividades relacionadas con la Semana Europea de la Juventud.
- Consultas de jóvenes, con el fin de conocer sus necesidades en asuntos relacionados con la
participación en la vida democrática (consultas online, encuestas de opinión, etc.).
- Encuentros, seminarios, actos informativos o debates entre los jóvenes y los responsables de la
toma de decisiones y/o expertos en el ámbito de la juventud sobre temas relacionados con la
participación en la vida democrática.
- Eventos que den a conocer el funcionamiento de las instituciones democráticas y el papel de los
responsables de la toma de decisiones dentro de estas instituciones.
No forman parte de un diálogo de la juventud:
- Las reuniones estatutarias de las organizaciones o redes de organizaciones.
- Eventos influenciados por intereses políticos.
Hay que distinguir entre:
-
Organizaciones participantes: presentan y gestionan los proyectos en
representación de los participantes. Pueden ser:
- Una organización no gubernamental o una organización sin ánimo de lucro.
- Una entidad activa a nivel europeo en el ámbito de la juventud.
- Un organismo público a nivel local.
Las organizaciones deben pertenecer a un país del programa o a un país vecino asociado. Estos
últimos pueden participar como socios, pero no como solicitantes de la subvención. El número de
organizaciones participantes depende del tipo de actividad:
- Encuentros internacionales: mínimo dos organizaciones de dos países diferentes, de los que al
menos uno debe pertenecer a un país del programa.
- Encuentros nacionales: mínimo una organización de un país del programa.
-
Participantes:
- Jóvenes con edades comprendidas entre 13 y 30 años, residentes en los países involucrados en el
proyecto.
- Responsables de la toma de decisiones: si el proyecto prevé la participación de personas
responsables de las políticas de juventud o expertos en este ámbito, estas personas pueden
participar independientemente de su edad o procedencia geográfica.
Deben participar un mínimo de 30 jóvenes.
Es muy importante distinguir entre:
-
La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del
proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este
periodo, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración oscila entre un mínimo
de 3 meses y un máximo de 24 meses.
-
La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la
actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. La duración dependerá del tipo
de actividad.
La actividad se llevará a cabo en el país que presenta la solicitud.
Excepción: en el caso de los proyectos solicitados por una entidad activa a nivel
europeo en el ámbito de la juventud, las actividades pueden llevarse a cabo en cualquiera de los
países del programa involucrados en el proyecto.
OTLAS es una herramienta online para
organizaciones en el ámbito de la juventud, en ella pueden registrar sus datos de contacto y
ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de
proyectos.
Antes de rellenar una solicitud,
todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:
1º.
Registrar su organización en el
Servicio de Autentificación de la
Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las
organizaciones en este proceso, hemos creado este breve
Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se
puede consultar el
Manual en inglés
publicado por la Comisión Europea.
2º.
Iniciar sesión en el
Portal del
Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el
Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código
de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden
consultar estas breves
Instrucciones para registrarse en el Portal del
Participante o consultar el
Manual de Usuario
publicado por la Comisión Europea.
Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código
de Identificación del Participante (PIC), de
nueve dígitos. Se trata de un
identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de
solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o
Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:
-
El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este
enlace
de la Comisión Europea.
- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la
ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté
oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este
enlace
de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que
añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su
capacidad financiera,
siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:
- Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva
creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del
solicitante.
Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el
Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la
solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Todas las solicitudes son
on-line. Pueden descargarse en esta web, en
Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.
Consulta las fechas para presentar una solicitud en la
Presentación del Programa
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