Antes de rellenar una solicitud,
todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán:
1º.
Registrar su organización en el
Servicio de Autentificación de la
Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las
organizaciones en este proceso, hemos creado este breve
Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se
puede consultar el
Manual en inglés
publicado por la Comisión Europea.
2º.
Iniciar sesión en el
Portal del
Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el
Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código
de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden
consultar estas breves
Instrucciones para registrarse en el Portal del
Participante o consultar el
Manual de Usuario
publicado por la Comisión Europea.
Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código
de Identificación del Participante (PIC), de
nueve dígitos. Se trata de un
identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de
solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o
Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.
Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación:
-
El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este
enlace
de la Comisión Europea.
- La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la
ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté
oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este
enlace
de la Comisión Europea.
Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que
añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su
capacidad financiera,
siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:
- Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
- Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
- Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva
creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del
solicitante.
Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el
Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la
solicitud para una subvención del programa Erasmus+.
Todas las solicitudes son
on-line. Pueden descargarse en esta web, en
Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.
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