Este paso se inicia cuando decides presentar un proyecto en el ámbito de la juventud del programa Erasmus+.

La información que encontrarás a continuación te será de gran utilidad para aclarar tus dudas iniciales, pero no olvides consultar la GUÍA DEL PROGRAMA para rellenar correctamente tu solicitud.

Las Asociaciones estratégicas ofrecen la oportunidad a las organizaciones que trabajan en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud, así como a las empresas, las autoridades públicas y las organizaciones de la sociedad civil activas en diferentes sectores socioeconómicos, de cooperar con la finalidad de poner en marcha prácticas innovadoras que conduzcan a una enseñanza, formación y aprendizaje de alta calidad, el empleo juvenil, y la modernización institucional e innovación social.

Erasmus+ ofrece una gran flexibilidad en cuanto a las actividades que las organizaciones pueden poner en marcha. Por ello, las Asociaciones estratégicas pueden perseguir los objetivos políticos, retos y necesidades de varios de los ámbitos implicados en Erasmus+, o específicamente en un solo ámbito. En este sentido, existen Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud (con formulario y convocatoria propios).

Actividades que en general apoya esta acción:

• Actividades que fortalecen la cooperación entre las organizaciones con el fin de establecer intercambios de prácticas.
• Actividades que promueven el desarrollo, el estudio y/o la aplicación de prácticas innovadoras en el campo de la educación, la formación y la juventud.
• Actividades que faciliten el reconocimiento y la validación de conocimientos, habilidades y competencias adquiridos a través de la educación formal y no-formal.
• Actividades de cooperación entre las autoridades regionales para promover el desarrollo de sistemas de educación, formación y juventud, y su integración en las acciones de desarrollo local y regional.
• Iniciativas transnacionales que fomenten mentalidades empresariales y habilidades, y que promueven una ciudadanía activa y el espíritu empresarial (incluyendo el emprendimiento social).

Actividades que se pueden desarrollar en el marco de una colaboración estratégica en el ámbito de la juventud:

Actividades de cooperación para el desarrollo, estudio, adaptación y/o aplicación de prácticas innovadoras en el trabajo en el ámbito de la juventud. Estas actividades pueden referirse a:

• Métodos, herramientas y materiales dirigidos a fomentar las competencias clave y las habilidades básicas de los jóvenes, además de sus habilidades lingüísticas y con las TIC.
  • Métodos, herramientas y materiales para la profesionalización y el desarrollo profesional de los trabajadores en el ámbito de la juventud (planes de estudio, módulos de formación, materiales didácticos, mejores prácticas, instrumentos de validación, etc.)
  • Nuevas formas de trabajar en el ámbito de la juventud y de ofrecer formación y apoyo, especialmente en la utilización estratégica del aprendizaje abierto y flexible, la movilidad virtual, los recursos educativos a distancia y una mejor explotación de las TIC.
  • Programas y herramientas de trabajo en el ámbito de la juventud destinadas a luchar contra la exclusión social y el abandono escolar prematuro.
  • Creación de redes estratégicas y de cooperación entre las organizaciones juveniles y/o con organizaciones que trabajan en el ámbito de la educación y la formación,  así como aquellas relacionadas con el mercado laboral.
  • Cooperación estratégica con las autoridades públicas locales / regionales.
• Reconocimiento y certificación de las habilidades y competencias a nivel nacional en el Marco Europeo de Cualificaciones, utilizando para ello instrumentos de validación de la Unión Europea.
• Iniciativas juveniles transnacionales: actividades de cooperación que fomenten el compromiso social y el espíritu emprendedor, llevadas a cabo conjuntamente por dos o más grupos de jóvenes de diferentes países.

En todo caso, las Asociaciones estratégicas también pueden organizar actividades de formación, enseñanza o aprendizaje de las personas, en la medida en la que aportan un valor añadido en el logro de los objetivos del proyecto.

(Consultar la parte B de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo a las Asociaciones estratégicas que contemplan actividades de formación, enseñanza y aprendizaje).

Las Asociaciones estratégicas están abiertas a cualquier organización, ya sea pública o privada, activa en cualquier ámbito de la educación, la formación y la juventud, así como a aquellas otras organizaciones que llevan a cabo acciones transversales a estos ámbitos. De esta manera, pueden participar en esta acción:

• Una institución de educación superior.
• Una escuela, instituto o centro educativo.
• Una organización sin ánimo de lucro, asociación u organización no gubernamental.
• Una pequeña, mediana o gran empresa, ya sea pública o privada (incluyendo empresas sociales).
• Un organismo público.
• Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidas las cámaras de comercio, industria, asociaciones de profesionales y sindicatos.
• Un centro de investigación.
• Una fundación.
• Un centro de formación empresarial.
• Empresas que imparten formación compartida (actividades conjuntas de capacitación).
• Una organización cultural, biblioteca, museo.
• Un organismo que proporciona orientación laboral, asesoramiento profesional y servicios de información.
• Un organismo encargado de validar conocimientos, habilidades y competencias adquiridas a través de la educación formal y no-formal.
• Una entidad activa a nivel europeo en el ámbito de la juventud.
• Un grupo de jóvenes activos en el ámbito del trabajo juvenil.
• Un grupo de jóvenes no asociado (en este caso, uno de los miembros del grupo asume el papel de representante y la responsabilidad en nombre del grupo).

Como normal general, las Asociaciones estratégicas persiguen la cooperación entre las organizaciones establecidas en los países del programa. Por tanto, sólo estas organizaciones pueden solicitar la subvención en nombre de todas las organizaciones que participan en el proyecto. Sin embargo, las organizaciones de los países asociados pueden participar en las Asociaciones estratégicas como socios (nunca como solicitantes), si se justifica muy bien que su participación es necesaria porque aporta un valor añadido al proyecto.

Número de organizaciones

Como norma general, las Asociaciones estratégicas son transnacionales y requieren la participación de al menos tres organizaciones de tres países diferentes del programa. Sin embargo, en el ámbito de la juventud, se permite la participación de un mínimo de dos organizaciones de dos países diferentes del programa.

(Consultar la parte B de la guía del programa para obtener más información, sobre todo en lo relativo a las Asociaciones estratégicas que contemplan actividades de formación, enseñanza y aprendizaje).

Es muy importante distinguir entre:

• La duración del proyecto: se refiere a las fechas de comienzo y finalización del proyecto, de manera que todos los costes derivados del mismo deben producirse dentro de este periodo, que incluye la preparación y la evaluación final. La duración para las Asociaciones estratégicas en el ámbito de la juventud oscila entre un mínimo de 6 meses y un máximo de 36 meses. Para otro tipo de Asociaciones estratégicas la duración del proyecto debe estar comprendida entre los dos y los tres años. En el momento de solicitar la subvención, se informará de la duración del proyecto en base a los objetivos y el tipo de actividades programadas. En casos excepcionales, la duración de la Asociación estratégica puede ser ampliada hasta 6 meses, y sin exceder los tres años, previa petición del beneficiario y con el consentimiento de la Agencia Nacional. En este caso, el total de la subvención no cambiaría.
• La duración de la actividad: se refiere a las fechas en las que se produce la actividad y deben estar incluidas dentro de las fechas del proyecto. La duración dependerá del tipo de actividad que la organización lleve a cabo.

OTLAS es una herramienta online para organizaciones en el ámbito de la juventud, en ella pueden registrar sus datos de contacto y ámbitos de interés, así como sus peticiones de socios/interlocutores para ideas de proyectos.

Antes de rellenar una solicitud, todas las organizaciones que deseen participar en Erasmus+ deberán: 

1. Registrar su organización en el Servicio de Autentificación de la Comisión Europea (ECAS), si no se habían registrado previamente. Para orientar a las organizaciones en este proceso, hemos creado este breve Manual con instrucciones para registrarse en ECAS. También se puede consultar el Manual en inglés publicado por la Comisión Europea.
2. Iniciar sesión en el Portal del Participante con los datos obtenidos en la cuenta ECAS y registrar la organización en el Sistema de Registro Único (URF, por sus siglas en inglés), a través del que se obtendrá un Código de Identificación del Participante (PIC, por sus siglas en inglés). Las organizaciones pueden consultar estas breves Instrucciones para registrarse en el Portal del Participante o consultar el Manual de Usuario publicado por la Comisión Europea.

Una vez completado el registro en el Portal del Participante, la organización obtendrá el Código de Identificación del Participante (PIC), de nueve dígitos. Se trata de un identificador único que permitirá a las organizaciones presentar un formulario de solicitud de una subvención y que, además, servirá de referencia para la Agencia Nacional o Ejecutiva en sus comunicaciones con el solicitante / beneficiario.

Cuando se registren, las organizaciones deberán adjuntar la siguiente documentación: 

• El formulario de entidad legal, que se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
• La ficha de identificación financiera. Las organizaciones deberán rellenar la ficha correspondiente al país en el que se encuentra ubicado el banco, aunque la organización esté oficialmente registrada en otro país. Este formulario se puede descargar en este enlace de la Comisión Europea.
  Además, las organizaciones que soliciten una subvención superior a 60.000 euros, tendrán que añadir una documentación específica, a través del Portal del Participante, para demostrar su capacidad financiera, siempre y cuando no sean organismos públicos u organizaciones internacionales:

• Para acciones gestionadas por las Agencias Nacionales: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias del último año financiero que tenga la contabilidad cerrada.
• Para acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias de los dos últimos años financieros que tengan la contabilidad cerrada.
• Para entidades que no pueden aportar los documentos antes mencionados, ya que son de nueva creación, una declaración financiera o de seguros indicando los riesgos profesionales del solicitante.

Las organizaciones deben proporcionar la documentación sobre su capacidad financiera en el Portal del Participante en el momento en que se registren o, como muy tarde, antes de presentar la solicitud para una subvención del programa Erasmus+.

Todas las solicitudes son on-line. Pueden descargarse en esta web, en Documentación, Guías y Formularios Erasmus+.